项目概况

2024年电子档案存储管理系统项目招标项目的潜在投标人应在政采云平台线上获取招标文件，并于2024年12月24日 10:30（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：BZZZZX（GK）2024-029

项目名称：2024年电子档案存储管理系统项目

采购方式：公开招标

预算金额（元）：******

最高限价（元）：******

采购需求：

   标项名称:2024年电子档案存储管理系统项目
   数量:不限
   预算金额（元）:******
   简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：2024年电子档案存储管理系统包括系统软件、硬件设备及安全服务。系统软件包括系统登录、档案配置、数据采集、档案接收、档案利用、档案归档、档案检索、档案处置、档案统计管理、硬盘存储及管理、后台管理、与巴州公共资源平台、开评标音视频及各业务系统及巴州档案馆的数据对接等内容；硬件设备包括电子交易档案存储设备、云服务器、高速扫描仪等设备；
   备注：

合同履约期限：标项 1，合同签订后60天内完成硬件设备安装调试及验收；软件平台应在2025年2月28日前完成系统进入试运行阶段，4月底前完成上线。

本项目（否）接受联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：标项1：供应商不专门面向中小企业，如服务承接方为小微企业的须提供《中小企业声明函（工程、服务类）》，符合填写要求（营业收入额必须与财务报告数据相符），可享受10%的价格扣除优惠。

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取招标文件

时间：2024年12月03日至2024年12月10日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）

地点：政采云平台线上

方式：供应商登录政采云平台******/在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件），或者点击采购公告底部潜在供应商“获取采购文件”，页面跳转后登陆，直接获取采购文件。

售价（元）：0

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间：2024年12月24日 10:30（北京时间）

投标地点：请登录政采云投标客户端投标

开标时间：2024年12月24日 10:30（北京时间）

开标地点：投标人登录政采云平台******/，进入“项目采购-开标评标-右边选择对应项目点击“进入项目”进入开标大厅。

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.本项目实行网上投标，采用投标文件电子标书；
2.各供应商在开标前应确保成为新疆政府采购网正式注册入库供应商，并完成CA数字证书申领。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。有意向参与电子开评标的供应商，可访问新疆数字证书认证中心官方网站（******/）或下载“新疆政务通”APP自行申领。如需咨询，请联系新疆CA服务热线0991-******；
3.供应商在完成政采云电子交易客户端下载、安装后，可通过账号密码或CA登录客户端进行投标文件的制作。在使用政采云投标客户端时，建议使用WIN7及以上操作系统。客户端请至新疆政府采购网（******/）下载专区查看，如遇问题可拨打政采云客户服务热线95763进行咨询。如因供应商自身原因导致在规定时间内无法正常解密的（如：浏览器故障、未安装相关驱动、网络故障、加密CA与解密CA不一致等），采购中心/代理机构不予异常处理，视为供应商自动弃标；
4.供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”,投标截止时间以后上传递交的投标文件将被“政府采购云平台”拒收；
5.供应商在开标前须提前配置好电脑浏览器（建议使用360浏览器或谷歌浏览器）,开标时登录政采云平台，在“项目采购-开标评标”功能中，使用制作加密投标文件电子标书的CA锁进行解密及报价确认。本项目投标文件的解密时间定为30分钟内,若供应商在规定时间内因自身原因导致无法正常解密,后果由供应商自行承担。
6、供应商登录政采云平台，在开标时间后30分钟内用“项目采购-开标评标”功能进行解密投标文件。若供应商在规定时间内未按时解密的，视为无效投标，解密与加密投标文件须使用同一个 CA。   
7.本项目需要系统演示：
演示要求：系统演示需基于真实运行环境进行操作演示，演示总时长在10分钟以内。系统演示操作：
[说明一]
●参与远程视频评审的供应商必须使用带有摄 像头和麦克风的设备（建议使用笔记本电脑或一体机）。
●浏览器要求:建议使用者谷歌Chrome浏览器或360浏览器极速模式，如果浏览器不适配,
系统会引导用户下载，请用户按照引导流程进行下载。
●带宽要求：带宽达到50M即可。
[说明二]
1)接受视频演示邀请：供应商点击“视频评审”，进入评审室。
在进入评标室前，请仔细阅读评审室现场纪律，点击“同意并进入”。
●退出：如供应商在查看“在线评标室现场纪律”弹框中点击“退出”，可再次通过待办消息进入评标室。
3)摄 像头和麦克风使用权限设置：供应商开启[允许]使用摄 像头和麦克风后，在评审室内才可看到视频画面和听到语音声音。
4)如供应商在询问开启摄 像头和语音时选择了“禁止”，或者未收到开启摄 像头和语音的询问，无法正常视听的情况下，请参考以下流程进行设置；如是可正常视听的，可直接跳转查看本节第五步“5)" 的操作。
[说明三]这里的摄 像头和麦克风使用权限设置的操作流程讲解是以谷歌Chrome浏览器为例。
●在“谷歌Chrome浏览器”页面，点击右上角图标“:（更多）”，点击”设置”，进行设置。
●摄 像头/麦克风设置:在“高级-隐私设置和安全性”菜单下，选择“网站设置”。
●摄 像头/麦克风设置:选择摄 像头/麦克风进行设置。
●摄 像头/麦克风设置:在"禁止”一栏，找到政采云的网址(******) ,点击不勾选此地址。
●摄 像头/麦克风设置:在“权限”一栏，找到”摄 像头”/"麦克风”，将权限设置成“允许”。
[说明四]摄 像头和麦克风设置完成后，需刷新页面，重新进入评审室才可正常视听。
5)进入评标室,在视频中演示或讲解项目相关内容。
******服务中心—项目采购—操作流程—电子招投标—政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商—2.4.4进入评标室
演示要求作为评分项，不作为废标条款，投标人可选择是否进行演示，若不演示，则不得分。

8.有关本次公开招标的事项若存在变动或修改，敬请及时关注新疆政府采购网发布的澄清变更公告，网址为“******”。

特别提示：

1、采购限额标准以上，200万元以下的货物和服务采购项目、400万元以下的工程采购项目，适宜由中小企业提供的，采购人应当专门面向中小企业采购。

2、超过200万元的货物和服务采购项目，预留该部分采购项目预算总额的30%以上专门面向中小企业采购，其中预留给小微企业的比例不低于60%。

3、超过400万元的工程采购项目中适宜由中小企业提供的，预留该部分采购项目预算总额的40%以上专门面向中小企业采购，其中预留给小微企业的比例不低于60%。

4、对于未预留份额专门面向中小企业的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，采购人、采购代理机构应当对符合规定的小微企业报价给予10%~20%（工程项目为3%~5%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的，评标时应当在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的3%~5%作为其价格分。

5、接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予4%~6%（工程项目为1%~2%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的，评标时应当在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的1%~2%作为其价格分。

七、对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：巴音郭楞蒙古自治州政务服务和公共资源交易中心

地 址：索克巴格路住建大厦11楼

联系方式：******

2.采购代理机构信息

名 称：新疆巴音郭楞蒙古自治州政务服务和公共资源交易中心

地 址：库尔勒市索克巴格路州住建大厦14楼巴州政务服务和公共资源交易中心政府采购交易科

联系方式：******

3.项目联系方式

项目联系人：乌仁

电 话：******

附件信息：

• 最终-2024年电子档案存储管理系统项目12.24一包.pdf

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