******银行天津分行关于档案整理与数字化项目供应商征集公告

根据分行档案数字化工作需要，开展档案数字化项目，现公开对档案数字化项目进行供应商征集调研，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

为实现分行目前实体档案数字化要求，现开展档案数字化项目。本项目针对分行历年未数字化档案进行集中数字化处理，包括档案逐页扫描、图像质检及处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒、制作归档文件目录等工作。需根据总行统一标准进行整理，最终移交分行统一保管和后续利用。

项目计划以驻场形式开展，需要专业档案整理与数字化人员4人，时长12个月（自签订合同之日起）。项目期间平均每人每天（按工作日计算）至少完成5000页数字化工作（包括扫描、图像处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒、制作归档文件目录等全流程操作）。

1.1.1服务地点

服务地点为天津市和平区建设路******银行大厦。

1.1.2服务方式

供应商指派具有档案整理与数字化服务项目工作经验的人员进驻分行，开展档案整理与数字化工作。服务收费按照每人每月计价。

1.2 技术要求

************银行档案管理办法》所规定的标准规范。

1.3 人员资质要求

驻场工作人员需为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同，具备档案工作相关执业资质。

1.4 服务要求

本项目在数字化工作完成后，需协助我行人员挂接至我行数字档案系统并通过验收。

1.5 供应商资质要求

1.5.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.5.2  在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景；

1.5.3  参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；

1.5.4  具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；

1.5.5  无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；

1.5.6  未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件；

1.5.7  在档案外包服务领域位于头部或排名较前；

1.5.8  具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质；

1.5.9 具备2022年1月1日至今与******银行合作******银行包括：工行、农行、中行、建行、交行、招商、兴业、浦发、中信、邮储、光大、民生、平安、华夏、宁波、江苏、广发、上海、南京、北京）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

******银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

    2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失******银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：褚老师

联系电话：******-222049

联系时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)******银行采购门户（******/******银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至************银行天津分行档案整理与数字化采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：******银行天津分行档案整理与数字化采购项目供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料******银行天津分行档案整理与数字化服务项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

******银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

 报名截止时间2025年12月17日

注意：本项目寻源开始时间：2025-12-11 11:20；寻源截止时间：2025-12-17 23:00；

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